Tendenze del pianificatore di eventi – Opzioni e idee per l’intrattenimento

Tendenze del pianificatore di eventi – Opzioni e idee per l’intrattenimento

Tendenze del pianificatore di eventi – Opzioni e idee per l’intrattenimento

Tendenza dell’organizzatore di eventi? Ovviamente #eventplanner potrebbe non essere l’hashtag più importante della giornata, ma scommetto che se stai cercando di pianificare un grande evento, starai cercando un organizzatore di eventi straordinario.

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Tendenze del pianificatore di eventi –

Questi sono elementi essenziali per la pianificazione del tuo evento e il tuo organizzatore di eventi avrà bisogno che tu abbia già delineato questi dettagli prima di salire a bordo:

  • Scopo specifico dell’evento e quale risultato desideri alla fine.
  • Limitazioni come budget, tempo, viaggi per eventi di destinazione.
  • Dimensioni, numero di persone, scelte alimentari e opzioni di intrattenimento.

Questi tre elementi sono probabilmente non negoziabili. E dovrai essere a conoscenza di eventuali modifiche prima di assumere il tuo organizzatore di eventi. Inizia con questi dettagli e inizia a bloccare il piano di base prima di contattare il pianificatore.

Opzioni di strutturazione dell’evento –

Chi aiuterà? Hai già una squadra a bordo? La maggior parte degli eventi aziendali prevede relatori allineati all’interno dell’azienda o specifici per il loro scopo. Ti consigliamo di condividere queste informazioni con il tuo organizzatore di eventi. Scopri chi è responsabile di questi articoli e fai sapere al tuo pianificatore professionista con chi lavorerà in azienda.

  • Pianificazione e decisioni alimentari.
  • Decisioni di intrattenimento.
  • Pianificazione e organizzazione del viaggio.
  • Ultima posizione, destinazione per l’evento.
  • Squadra di emergenza. Sapere chi chiamare in caso di emergenza.

Assicurati di delegare le responsabilità e coinvolgere tutti.

Marketing del tuo evento –

Se il tuo evento è più che aziendale, vorrai un team di marketing più grande, ma ecco un elenco delle basi per il marketing e la partecipazione dell’azienda.

  • Organizza il tuo piano di marketing.
  • Definisci i vantaggi di partecipare al tuo evento.
  • Decidi le opzioni dei media (i social media sono SEMPRE buoni).
  • Coinvolgi i blogger aziendali.
  • Determina quali hashtag #eventplannertrend dovrebbero rappresentare il tuo evento.
  • Imposta le opzioni di registrazione.
  • Semplifica la registrazione e il pagamento con le opzioni online.
  • Ottieni video di YouTube di tutti gli oratori. I frammenti vendono.
  • Spruzza l’intrattenimento su TUTTI i social media.
  • Aumenta il marketing del passaparola dando loro qualcosa di cui parlare. Le parole chiave e le frasi contano.

Certo, sarai pronto per catturare un pubblico nel grande giorno, ma il tuo pubblico dovrebbe già essere eccitato, entusiasta di partecipare, molto prima dell’evento. Se hai svolto il tuo lavoro come azienda, il tuo organizzatore di eventi avrà accesso a tutte le informazioni pertinenti e i tuoi esperti di marketing avranno creato molto scalpore.

Portare un grande intrattenimento per la tua relazione è un MUST assoluto. Il tuo pianificatore dovrebbe sapere chi è attualmente di tendenza e popolare ed essere pronto con un’ampia selezione di artisti, band e artisti di grande nome pronti a soddisfare le tue esigenze.